Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur shiftoffice.fr est Shift Office, joignable à l'adresse johaneshift@gmail.com.

Cas particulier : lorsque vous saisissez des informations concernant vos salariés ou vos locataires (noms, salaires, adresses…), vous agissez en qualité d'employeur ou de bailleur et demeurez responsable de ces données ; Shift Office intervient alors comme outil de traitement et, pour les comptes synchronisés, comme sous-traitant hébergeur.

• Sans compte (par défaut) : les informations que vous saisissez (entreprises, salariés, locations) et les PDF générés sont enregistrés uniquement dans votre navigateur, sur votre appareil. Rien n'est conservé sur nos serveurs : les données transmises pour produire un PDF sont traitées de manière éphémère, le temps de la génération.
• Avec un compte (synchronisation) : si vous créez un compte, votre espace (entreprises, salariés, locations, historique de documents) est enregistré dans notre base de données afin de vous suivre sur tous vos appareils. Les PDF, eux, restent stockés localement sur chaque appareil.

• Données de compte : adresse email et mot de passe (stocké sous forme chiffrée), uniquement si vous créez un compte.
• Données saisies dans les formulaires : informations nécessaires à la génération des documents (identités, adresses, salaires, numéros de sécurité sociale des salariés concernés, montants…).
• Données de paiement : traitées exclusivement par notre prestataire Stripe. Nous ne stockons aucune coordonnée bancaire.
• Données techniques : données de connexion strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

• Génération des documents demandés et synchronisation de votre espace : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).
• Traitement des paiements : exécution du contrat et respect d'obligations légales.
• Assistance de rédaction par intelligence artificielle (facultative, déclenchée uniquement par votre clic) : exécution du contrat.
• Sécurité et bon fonctionnement du site : intérêt légitime.

• Sans compte : aucune conservation côté serveur ; vous pouvez effacer les données locales à tout moment depuis votre navigateur.
• Avec un compte: les données de votre espace sont conservées tant que votre compte existe. La suppression du compte entraîne l'effacement de l'espace synchronisé.
• Les données de facturation nécessaires au respect de nos obligations comptables sont conservées par notre prestataire de paiement pendant la durée légale applicable.

Les données peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques :

• Supabase— hébergement de la base de données des comptes et des espaces synchronisés, sur des serveurs situés dans l'Union européenne.
• Stripe — traitement des paiements.
• Anthropic— assistance de rédaction par intelligence artificielle : lorsque vous cliquez sur « Améliorer avec l'IA », le texte concerné est transmis à l'API d'Anthropic le temps du traitement. Ces contenus ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles.
• Hostinger International Ltd — hébergement du site (Larnaca, Chypre).

Aucune donnée n'est vendue ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à johaneshift@gmail.com. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Si vous saisissez des données concernant vos salariés ou locataires, il vous appartient de les en informer et de répondre à leurs demandes d'exercice de droits ; nous vous assistons sur simple demande.

Le site utilise uniquement les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (dont la session de connexion pour les comptes) et à la sécurité des paiements. Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est déposé sans votre consentement.